LogAlto - outils de suivi-évaluation pour les ONGs internationales

Pourquoi les organisations choisissent-elles LogAlto comme outil de S&E ou comme logiciel de gestion d’organismes à but non lucratif?

Plusieurs solutions sur le marché peuvent être employées comme logiciel de gestion d’organismes à but non lucratif ou comme outil de suivi et d’évaluation pour ONG. Leurs fonctionnalités varient de la collecte de fonds à la gestion de bourse, le suivi des candidats, ou de la gestion axée sur les résultats. LogAlto se concentre sur le S&E et la collecte de données. Le logiciel se veut un outil de suivi et d’évaluation pour ONG flexible, sécuritaire et facile d’emploi -spécifiquement pour les ONG internationales.

La majorité des organisations qui utilisent LogAlto :

Sont des ONG internationales et des organisations à but non lucratif (ou des organisations de l’ONU)
Ont établi des processus de S&E standardisés et la bonne pratique (matrices de résultats au niveau des projets et global, rapports de projets trimestriels, etc.)
Sont à la recherche d’un outil de suivi et d’évaluation pour ONG qui comporte les fonctionnalités suivantes : suivi de cadres logiques (matrice de résultats), suivi des indicateurs, collecte de données (formulaires, études longitudinales et sondages), tableaux de bord, partage de fichiers, fonction de commentaires, visualisation de données et application pour collecte mobile de données.

logiciel logalto pour le suivi-évaluation

Enjeux spécifiques aux ONG et au secteur humanitaire

Pourquoi les organisations humanitaires ont-elles besoin d’un outil de suivi et d’évaluation pour organismes à but non lucratif et non un progiciel de gestion intégrée (ERP) générique? La raison est simple: les organismes à but non lucratif internationaux, les ONG et les organisations humanitaires doivent faire face à des enjeux spécifiques et ont des besoins différents en matière de gestion des données :

Organisations à multiples niveaux: global (maison-mère), régional ou sectoriel, bureau régional, projet.
Multiples parties prenantes, partenaires et donateurs impliqués.
Effectifs et partenaires multiculturels et multilingues.
Font souvent la collecte de données sensibles (renseignements personnels des bénéficiaires, des effectifs, de boursiers, données financières, etc.) à propos de sujets sensibles (démocratie, religion, délinquance, santé mentale, etc.)
Œuvrent souvent dans des lieux où les connexions Internet sont lentes ou simplement non-existantes.
L’équipe de S&E des bureaux administratifs ou de projet n’a pas toujours des connaissances techniques avancées en matière de gestion de données ou d’analyse.

Les outils de suivi et d’évaluation pour les OGN et organismes humanitaires

Pour tous les défis mentionnés, tout bon outil de suivi et d’évaluation pour ONG ou logiciel de gestion d’organismes à but non lucratif a besoin d’offrir :

icone cadre logique

Des fonctions qui améliorent l’efficacité de l’organisation à tous les niveaux

icone tableau de bord

Des tableaux de bord qui fournissent des informations utiles aux effectifs du projet, à l’administration, aux partenaires et donateurs

icone sécurité des données

Droits d’accès flexibles et des mesures de sécurité qui garantissent l’intégrité et la confidentialité des données

icone questions

Une interface, des articles d’aide et un soutien technique en plusieurs langues

icone collecte de données

Temps de chargement rapide et/ou la possibilité d’importer des données et/ou la collecte de données hors-ligne

icone configuration

Autres services, comme le soutien aux administrateurs pour les aider à optimiser la configuration de logiciel et la conception des formulaires, les rapports de progression ou les visualisations de données).

Outils de suivi et d’évaluation pour OGN : les versions originales VS les produits faits sur mesure

LogAlto est en fait un hybride : un système en version originale qui est configuré selon votre cadre d’opération.

Version originale :

Le plus grand avantage d’un système en version originale, donc prêt à l’emploi, c’est qu’il n’y a aucune surprise. Vous savez déjà au départ combien il coûte, combien de temps il prend à être lancé et quelles sont les fonctionnalités.

Sur mesure :

Le plus grand avantage d’un système fait sur mesure est qu’il correspond exactement aux besoins de votre organisation. Cependant, il peut s’avérer très coûteux et le déploiement peut prendre plus de temps que prévu.

Hybride

Une solution hybride propose un outil de suivi et d’évaluation pour OGN prêt à l’emploi, qui est complètement adaptable et configurable. Il offre les avantages des coûts réduits et du temps d’implémentation rapide, en plus d’être adaptable à votre situation.

LogAlto: un outil de suivi-évaluation pour les ONGs internationales