Principales caractéristiques :
La page de l’indicateur permet d’y préciser les informations de base : code, description, référence et cible, type, etc. LogAlto permet également de sélectionner les informations pertinentes dans le logiciel de suivi des indicateurs. Il est possible de configurer des champs additionnels (comme les risques, les hypothèses, la méthode de collecte des données, etc.). Le logiciel de suivi des indicateurs n’est pas permanent : il peut être modifié ou adapté en tout temps, même après le lancement du système (via la page des paramètres).
Différents types d’indicateurs peuvent être créés dans le logiciel de suivi des indicateurs.
La page de saisie des données est au cœur du logiciel de suivi de données. Elle permet de constater facilement le progrès de chaque indicateur et d’y enregistrer des valeurs ou d’y ajuster les cibles. La page donne également accès aux données déjà saisies et aux diagrammes.
Les valeurs actuelles des indicateurs peuvent être enregistrées comme des valeurs cumulatives globales ou comme le progrès réalisé pendant une certaine période.
Les données d’indicateurs déjà saisies peuvent être consultées, annotées ou commentées.
Différents diagrammes permettent de créer rapidement et facilement des représentations visuelles de données sans avoir à créer un rapport de toutes pièces.
Tout bon logiciel de suivi des indicateurs ne pourrait être complet sans l’habileté de désagréger les valeurs des indicateurs. Heureusement, LogAlto permet de désagréger:
Ces données peuvent être désagrégées à partir de n’importe quelle catégorie (ce pourrait être : genre, région, types de récoltes, groupe d’âge, etc.). Un indicateur peut avoir plusieurs méthodes de désagrégations (combinées ou parallèles), par exemple le genre ET la région. Les données désagrégées peuvent être agrégées par la suite afin d’obtenir une valeur globale pour l’indicateur.
Les fonctions de collectes de données ne sont pas disponibles sur l’ensemble des logiciels de suivi des indicateurs. À l’aide de LogAlto, le module de collecte de données (Formulaires) peut être utilisé pour améliorer les outils de suivi des indicateurs.
Les indicateurs peuvent également être liés à un formulaire. Ce faisant, il devient possible de calculer ou mesurer (mise à jour) la valeur de l’indicateur basée sur les données collectées (enregistrements ajoutés au formulaire). La méthode permet ainsi de réduire les risques d’erreurs de calcul et de simplifier la collection de données.
LogAlto propose des outils afin d’exporter les indicateurs en plus d’importer à partir d’Excel. Cette fonction s’avère utile spécialement si un cadre logique existe déjà en format Excel ou encore s’il est nécessaire de transférer des données depuis un autre logiciel de suivi des indicateurs.
LogAlto propose des outils afin d’exporter les indicateurs en plus d’importer à partir d’Excel. Cette fonction s’avère utile spécialement si un cadre logique existe déjà en format Excel ou encore s’il est nécessaire de transférer des données depuis un autre logiciel de suivi des indicateurs.
Visualisation des données
Il n’est pas forcément nécessaire d’utiliser un logiciel d’un tiers parti pour extraire les informations utiles d’un logiciel de suivi des indicateurs. Un bon outil de suivi des indicateurs devrait permettre d’analyser et de visualiser les données, ou au moins l’exporter de manière à l’examiner dans Excel ou un autre outil.
Le module Analyse de LogAlto permet d’analyser et d’agréger les données des indicateurs de plusieurs manières :
Si votre organisation emploie déjà un logiciel de suivi des indicateurs, l’équipe de soutien technique peut faciliter la transition depuis l’ancien outil de suivi des indicateurs vers LogAlto, en important les données déjà collectées.
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