Chaque outil de suivi et d’évaluation devrait au moins être muni d’un outil de suivi des indicateurs et de fonctions de collecte de données. Mais LogAlto n’est pas n’importe quel outil S & E ! LogAlto propose différentes fonctionnalités utiles à votre organisation pour :
Ce ne sont pas tous les outils de suivi et d’évaluation qui peuvent convenir aux organisations gérant plusieurs projets à la fois. Avec LogAlto, il est possible d’administrer les projets implémentés par diverses organisations dans différentes localisations, et en agréger les données depuis le niveau du projet jusqu’au niveau régional ou global.
Certains outils de suivi et d’évaluation permettent l’importation de données à partir d’une autre application de collecte de donnée. Cette opération est possible avec LogAlto, avec un travail d’intégration. Cependant, LogAlto permet aussi la création de formulaires et sondages qui peuvent être partagés avec les collègues, les collaborateurs et les bénéficiaires. Les données peuvent être recueillies directement dans l’application web de LogAlto, à partir d’un formulaire web (partagé via URL) ou encore en utilisant l’application mobile.
Avec LogAlto, il est possible d’assigner un cadre logique distinct à chaque projet et de mettre en place un cadre logique global dont les indicateurs se retrouvent dans chaque projet (pour des fins de comparaison et d’agrégation). De plus, en liant les indicateurs aux formulaires, LogAlto peut calculer les valeurs de ces indicateurs en se basant sur les données amassées. Cette fonction en fait un outil de suivi et d’évaluation pour l’ensemble de l’organisation, depuis les projets, aux bureaux nationaux jusqu’au siège social.
Les échelons dans le temps et les diagrammes de Gantt permettent de suivre la progression des activités et sous-activités.
L’analyse et la visualisation des données peuvent s’effectuer en configurant des tableaux, des diagrammes et des cartes qui peuvent être ensuite placées dans les tableaux de bord (tableau de bord de l’utilisateur, de projet ou global)
LogAlto permet de téléverser des fichiers et de les lier aux projets, aux activités, aux enregistrements, aux indicateurs ou encore aux rapports de progression. La fonction de commentaire n’est qu’une des nombreuses fonctions qui font de LogAlto un outil de suivi et d’évaluation adapté pour le travail participatif. Il suffit d’ajouter des commentaires en lien avec les activités, les enregistrements, les indicateurs ou les rapports, et d’identifier les collègues concernés afin de faciliter la collaboration.
Le plan LogAlto+ est la solution idéale si l’outil de suivi et d’évaluation doit également couvrir les rapports et l’approbation du flux de travail (workflow). Ce plan active le module des Rapports, qui permet de gérer la progression de manière trimestrielle ou annuelle la progression et de paramétrer l’approbation du flux de travail (workflow).
Les organisations qui assurent la gestion de plusieurs projets ont besoin d’un outil de suivi et d’évaluation qui permet différentes configurations selon les profils et rôles des utilisateurs, et qui offre une gestion des droits d’accès flexible. Certains usagers peuvent être impliqués à différents niveaux de l’organisation et donc avoir besoin de droits d’accès différents. Avec LogAlto, il est possible de configurer différents profils d’usagers et d’assigner des droits d’accès à chacun. LogAlto permet également de combiner les profils et les unités organisationnelles (comme les succursales ou bureaux nationaux) ainsi que les projets, afin de fournir une plus grande flexibilité dans la gestion des accès.
Les ONG internationales vont parfois mettre en œuvre des projets au sein de pays où le personnel local n’est pas familier avec le Français. C’est pourquoi les ONG vont chercher à utiliser un outil de suivi et d’évaluation qui est multilingue. LogAlto est disponible en plusieurs langues (les utilisateurs peuvent sélectionner la langue de préférence) et les formulaires utilisés pour la collecte de données peuvent être traduits (par l’utilisateur) en n’importe quelle langue. L’équipe technique de LogAlto offre également un soutien en Français, Anglais et Espagnol.
Chaque organisation possède son lot de spécificités, et un bon outil de suivi et d’évaluation doit être assez flexible pour s’adapter au contexte de l’organisation. En étant adaptable et facilement paramétrable, LogAlto offre les avantages d’un logiciel S & E sur mesure, sans les inconvénients possibles (par exemple : délais de livraison, fonctionnalités manquantes en raison de restrictions budgétaires). L’équipe de LogAlto prend soin de configurer l’outil S & E avant le lancement et l’administrateur LogAlto peut effectuer des ajustements après le lancement.
LogAlto possède une référence d’aide en ligne bien documentée, disponible à l’adresse help.logalto.com, et qui aidera les utilisateurs à maîtriser leur outil S & E. Le Centre d’aide et le support technique sont gratuits et disponibles pour tous les usagers.
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