Plusieurs ONG et organismes à but non lucratif utilisent toujours les documents papier ou les feuilles de calcul pour amasser les données en lien avec les bénéficiaires, les localisations des infrastructures ou les résultats de sondages. De recueillir les données sur le terrain, en faire la compilation, l’analyse et en diffuser les résultats comporte plusieurs défis et peut s’avérer très long.
Comparé à la méthode traditionnelle du questionnaire écrit, un outil mobile de collecte de données bien élaboré contribue à sauver du temps, à standardiser les réponses, à effectuer une collecte fiable d’information, de produire rapidement les analyses et rendre les données facilement communicables.
De plus, une collecte de données doit être précise et fidèle pour conserver la transparence auprès des donateurs et des parties prenantes. L’outil mobile de collecte de données permet un accès facile aux enregistrements, permettant de prouver exactement d’où les valeurs d’indicateurs et des cadres logiques proviennent.
Plusieurs outils mobiles de collecte de données sont disponibles; c’est une question de trouver celui qui convienne le mieux à l’ONG. Peu importe le choix, s’il rend les ensembles de données en fichiers .csv ou Excel, ces ensembles pourront être importés dans LogAlto. Si l’organisation utilise LogAlto, la méthode la plus simple pour effectuer la collecte de données est de la faire à partir de l’appli mobile de collecte de données.
L’appli mobile de collecte de données de LogAlto est une solution intuitive et versatile qui permet la collecte de données pour des enquêtes, des recherches longitudinales, des listes de présence, des histoires marquantes, des entrevues de groupe, etc.
La première étape consiste à effectuer le design du formulaire ou du sondage. L’outil de création versatile peut être utilisé pour assembler des formulaires sur mesure, entièrement adaptés aux besoins de collecte de données, sans expérience technique requise.
Une fois le formulaire créé, il peut être traduit, publié et partagé avec d’autres utilisateurs (enquêteurs et recenseurs).
Les partenaires, les employés, les enquêteurs ou recenseurs qui ont accès au formulaire peuvent installer l’appli mobile de collecte de données LogAlto sur leurs appareils Android (téléphone portable ou tablette) et procéder à la collecte en temps réel. Les données recueillies dans des endroits éloignés peuvent être partagées en temps réel avec les administrateurs situés dans les bureaux.
L’outil mobile de collecte de données peut être utilisé avec ou sans connexion à Internet, qui permet ainsi aux équipes de compléter la collecte de données, en dépit d’une connectivité ou non. Les données sont enregistrées localement et automatiquement synchronisées aux formulaires LogAlto dès qu’une connexion Internet est disponible.
Le module Formulaire permet de paramétrer certaines fonctions comme le branchement conditionnel, la longueur maximale de texte et les valeurs maximales numériques, permettant d’obtenir des valeurs de meilleure qualité et de réduire le temps de nettoyage des données.
À partir d’un appareil mobile, il est facile d’obtenir des photos et de documenter les localisations avec des balises géolocalisées précises. Les photos et coordonnées de latitude / longitude des enregistrements recueillis à l’aide d’un outil mobile de collecte de données fournissent un contexte étoffé et une traçabilité utile.
Une fois dans LogAlto, les données synchronisées depuis l’outil mobile de collecte de données peuvent être analysées et agrégées à partir du module Analyse. Elles peuvent être réutilisées pour mettre à jour les valeurs des indicateurs et mesurer la progression.
Les formulaires peuvent être partagés avec (assignés à) un nombre illimité d’enquêteurs ou de recenseurs qui peuvent ainsi les compléter en utilisant application mobile de collecte de données sur leurs appareils intelligents et tablettes. Contrairement aux autres utilisateurs qui ont accès à toutes les parties de LogAlto, les utilisateurs de l’application mobile (les collecteurs de données) ne sont pas compilés dans le nombre d’usagers qui sont inclus dans la licence.
L’interface (page d’accueil, boutons de synchronisation, etc.) de l’outil mobile de collecte de données de LogAlto peut être affichée en anglais, en français, en espagnol, en arabe et en indonésien. Cependant, les formulaires et questionnaires peuvent être traduits dans n’importe quelle langue.
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